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1 GA-MA-01 PROTOCOLO DE SEGURIDAD MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO MANUAL
DESPACHO DEL MINISTRO, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASIA AFRICA Y OCEANÍA, GRUPO CONTROL INTERNO DE GESTIÓN, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE FRONTERAS TERRESTRES Y CARTOGRAFÍA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS MARÍTIMOS Y AEREOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE EEUU Y CANADÁ, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES MULTILATERALES, Grupo Interno de Trabajo UNESCO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, GRUPO INTERNO DE TRABAJO LUCHA CONTRA LAS DROGAS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE DESARME Y NO PROLIFERACIÓN, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE COOPERACIÓN BILATERAL Y ASISTENCIA OFICIAL PARA EL DESARROLLO, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE COOPERACIÓN MULTILATERAL, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ECONÓMICOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS SOCIALES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS AMBIENTALES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS DE PROTECCIÓN E INFORMACIÓN SOBRE DERECHOS HUMANOS, DIRECCIÓN DEL PROTOCOLO, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CEREMONIAL DIPLOMÁTICO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE TRATADOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE NACIONALIDAD, GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONSULTIVO Y EXTRADICIÓN, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS LEGALES, DIRECCIÓN DE LA ACADEMÍA DIPLOMÁTICA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE JEFATURA DE GABINETE, Grupo Interno de Trabajo de Prensa y Comunicación Corporativa, SECRETARÍA GENERAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO, GRUPO INTERNO DE TRABAJO COLOMBIA NOS UNE, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASISTENCIA A CONNACIONALES EN EL EXTERIOR, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE APOSTILLA Y LEGALIZACIONES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE VISAS E INMIGRACIÓN, GRUPO INTERNO DE TRABAJO PASAPORTES CALLE 53, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE QUEJAS Y RECLAMOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CARRERAS DIPLOMÁTICA Y ADMINISTRATIVA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS INSTITUCIONALES ANTE ORGANISMOS MULTILATERALES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LICITACIONES Y CONTRATOS, DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CUENTAS POR PAGAR, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN, GRUPO DE MANTENIMIENTO, GRUPO DE SEGURIDAD, GRUPO DE TRANSPORTE, GRUPO DE ASEO Y CAFETERÍA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CAFETERÍA DEL DESPACHO DEL MINISTRO, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ARCHIVO, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CORRESPONDENCIA, OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL, OFICINA ASESORA JURÍDICA INTERNA, OFICINA DE PASAPORTES DIPLOMATICOS Y OFICIALES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS AL EXTERIOR, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE FINANCIERO, CENTRO DE IMPRESIÓN, Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza, Grupo Interno de trabajo de Atención a Instancias Internacionales de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE PASAPORTES SEDE NORTE, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASIA PACÍFICO, Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Intercambios, GRUPO INTERNO DE TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACION, GRUPO INTERNO DE TRABAJO SERVICIOS TECNOLOGICOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GOBIERNO DE TI , GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE PREVENCIÓN DEL DELITO, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS PENSIONALES, Grupo Interno de Trabajo Acción Cultural, Grupo Interno de Trabajo de Programas y Convenios de Cultura, Educación y Deporte, Grupo Interno de Trabajo Centro Integral de Atención al Ciudadano, Grupo Interno de Trabajo de Investigaciones y Revisión de Documentos, Grupo Interno de Trabajo Mecanismos de Concertación Regionales, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SEGUIMIENTO A LAS ÓRDENES Y RECOMENDACIONES DE LOS ÓRGANOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE COOPERACIÓN ACADÉMICA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO TIQUETES Y VIÁTICOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL SERVICIO EXTERIOR, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE CONCEPTOS Y REGULACIÓN NORMATIVA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE EUROPA OCCIDENTAL Y ASUNTOS DE LA UNIÓN EUROPEA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE EUROPA CENTRAL, ORIENTAL Y EURO-ASIA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GABINETES BINACIONALES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ÁFRICA Y MEDIO ORIENTE, Grupo Interno de Trabajo de Integración Fronteriza , Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad, Grupo Interno de Trabajo de Asuntos de Seguridad, Defensa y Regionales Fronterizos, Grupo Interno de Trabajo de Cooperación Sur - Sur y Triangular, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN , Grupo Interno de Trabajo de Gestión y Desempeño Institucional, Grupo Interno de Trabajo Financiero del Fondo Rotatorio, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE NÓMINA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE PRESTACIONES SOCIALES, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE FORMACIÓN DIPLOMÁTICA, Grupo Interno de Trabajo de Asuntos con Venezuela , Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Jurídico, Grupo Interno de Trabajo de Bienestar, Capacitación, Seguridad y Salud en el Trabajo, Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Consulares y Cooperación Judicial, Grupo Interno de Trabajo Deterrminación de la Condición de Refugiado, Grupo Interno de Trabajo de Estadísticas Consulares y Análisis de Información, Grupo Interno de Trabajo Mecanismos de Integración Regionales, Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Migratorios, Grupo Interno de Trabajo de Estrategia, Proyectos y Participación Ciudadana,
Publico 11-09-2019 2
2 GA-PL-01 PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL PLAN
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA,
Publico 01-05-2018 1
3 GA-PR-11 GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCESO
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN, GRUPO DE MANTENIMIENTO, GRUPO DE TRANSPORTE, EMBAJADA EN SAN JOSÉ - COSTA RICA,
Publico 03-05-2019 9
4 GA-GS-01 Guía para la contratación de bienes, servicios y seguros GUÍA
EMBAJADA EN LIMA - PERÚ,
Publico 11-05-2018 1
5 GA-PT-01 ENTRADA DE ALMACEN PROCEDIMIENTO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 12-08-2017 9
6 GA-PT-02 SALIDA DE ALMACEN PROCEDIMIENTO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 22-05-2017 11
7 GA-PT-03 CONTROL DE INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y BIENES MUEBLES PROCEDIMIENTO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 11-10-2016 7
8 GA-PT-05 ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR PROCEDIMIENTO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 04-03-2019 8
9 GA-PT-09 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 11-09-2019 2
10 GA-PT-10 ADMINISTRACION Y CONTROL DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS A CARGO PROCEDIMIENTO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 31-08-2018 1
11 GA-FO-03 COMPROBANTE PARA INGRESO POR DEVOLUCIÓN DE MERCANCIAS FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 05-05-2017 3
12 GA-FO-04 SOLICITUD DE TRASLADO O DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 05-05-2017 4
13 GA-FO-08 SOLICITUD ELEMENTOS DE CONSUMO FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 05-05-2017 5
14 GA-FO-09 SOLICITUD ELEMENTOS DEVOLUTIVOS FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 05-05-2017 4
15 GA-FO-11 AUTORIZACION ENTRADA DE PERSONAL FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 02-05-2018 3
16 GA-FO-13 FORMATO VEHÍCULOS FIN DE SEMANA FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 07-03-2018 4
17 GA-FO-14 ACTA DE ENTREGA FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 29-08-2017 3
18 GA-FO-16 INFORME CONSUMO DE COMBUSTIBLE FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 26-09-2008 1
19 GA-FO-17 ORDEN DE TRABAJO FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 04-02-2019 5
20 GA-FO-20 REQUERIMIENTO DE LIBRETAS DE PASAPORTES Y ETIQUETAS FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 05-05-2017 4
21 GA-FO-22 CONTROL DE SOLICITUDES DE SERVICIO FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 10-04-2013 2
22 GA-FO-23 CONTRO DE SUMINISTRO DE MATERIALES FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 10-04-2013 2
23 GA-FO-28 ACTA DE ENTREGA Y RECIBO DE BIENES SERVICIO EXTERIOR FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 05-05-2017 3
24 GA-FO-29 SOLICITUD DE AUTORIZACION PREVIA DE RECIBO DONACION DE BIENES FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 05-05-2017 3
25 GA-FO-30 SOLICITUD BAJA DE BIENES MUEBLES FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 22-05-2017 2
26 GA-FO-31 Solicitud de Transporte FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 07-03-2018 3
27 GA-FO-32 HOJA DE VIDA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 09-07-2012 1
28 GA-FO-33 Registro de kilometraje de vehículos FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 13-03-2018 2
29 GA-FO-34 Control de materiales de pintura FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 14-05-2020 2
30 GA-FO-35 Mantenimiento General del Parque Automotor FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 04-02-2019 2
31 GA-FO-36 SUPERVISION ESTADO DE VEHICULOS FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 02-05-2018 3
32 GA-FO-48 INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE VEHÍCULOS FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 18-03-2019 2
33 GA-FO-49 CONTROL DE REGISTRO DE BIENES Y EQUIPOS DE PROVEEDORES EXTERNOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS AL INTERIOR DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 09-05-2018 2
34 GA-FO-50 AUTORIZACIÓN SALIDA DE ELEMENTOS DE PROPIEDAD DEL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 02-05-2018 2
35 GA-FO-54 ENCUESTA NIVEL SATISFACCION USUARIO DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Aprobacion 15-03-2018 1
36 GA-FO-55 FICHA TÉCNICA ENCUESTA NIVEL SATISFACCION USUARIO DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Aprobacion 15-08-2019 2
37 GA-FO-56 CONTROL VEHICULOS DIPLOMATICOS FIN DE SEMANA FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 02-05-2018 1
38 GA-FO-57 ENCUESTA NIVEL DE SATISFACCIÓN USUARIO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Aprobacion 23-05-2018 1
39 GA-FO-58 PRUEBA DE CONOCIMIENTO FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 29-06-2018 1
40 GA-FO-59 PRUEBA DE MANEJO FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 29-06-2018 1
41 GA-FO-60 RECONOCIMIENTO DE GASTOS DE PARQUEADERO O GARAJE NOCTURNO FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 11-07-2018 1
42 GA-FO-61 FICHA TECNICA ENCUESTA NIVEL DE SATISFACCIÓN DE USUARIO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Aprobacion 31-07-2019 2
43 GA-FO-62 FICHA TÉCNICA ENCUESTA NIVEL SATISFACCIÓN DE USUARIO DEL SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Aprobacion 08-08-2019 2
44 GA-FO-63 ENCUESTA NIVEL SATISFACCIÓN DE USUARIO DEL SERVICIO DE APOYO DE MANTENIMIENTO FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 01-06-2020 2
45 GA-FO-64 ASEO DIARIO DE BAÑOS FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 20-05-2020 2
46 GA-FO-65 ASEO DE ARCHIVOS - SALAS DE LACTANCIA - CAFETERIAS - GIMNASIO FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 20-05-2020 2
47 GA-FO-66 INSPECCIONES A LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS A CARGO FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 14-05-2020 2
48 GA-FO-67 PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS A CARGO FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 20-05-2020 2
49 GA-FO-68 INFORME CONSUMO DE COMBUSTIBLE FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 27-02-2019 1
50 GA-FO-69 PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR FORMATO
GRUPO DE TRANSPORTE,
Publico 27-02-2019 1
51 GA-FO-70 CONTROL DE INGRESO A EVENTOS FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 22-07-2019 1
52 GA-FO-71 Solicitud de Ingreso al Parqueadero FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 22-07-2019 1
53 GA-FO-72 Encuesta de evaluación de los servicios de Apoyo de Cfeteria y Aseo FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 01-06-2020 2
54 GA-FO-73 Ficha tecnica de soporte de la encuesta de los servicios de apoyo de Aseo y Cafeteria FORMATO
GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 01-06-2020 2
55 GA-FO-74 CONTROL INVENTARIO DE MATERIALES FORMATO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, GRUPO DE MANTENIMIENTO,
Publico 20-05-2020 1
56 GA-IN-01 CONSIGNAS SEGURIDAD Y VIGILANCIA INSTRUCTIVO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS,
Publico 02-10-2018 4
57 GA-IN-02 Perdida y/o daño de bienes INSTRUCTIVO
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ALMACÉN,
Publico 09-04-2015 1